Quem é o System Team dentro do Ágil?

Trabalho a pouco mais de 5 meses no System Team. Entrei no time no final da primeira release (iteração) planejada, participei da segunda release inteira e agora estou na terceira release no time do System Team. Já tive altos e baixos, mas vou tentar explicar tudo sobre esse time neste post.



Onde começou o System Team?

No framework ágil SAFe, Times Ágeis não são unidades stand-alone. Pelo contrário, eles são uma parte integral do Trem de Release Ágil (ART/TREM), onde eles coletivamente têm responsabilidade por liberar mais valor. Pense na release como um trem, onde cada vagão é uma equipe. Times operam no contexto do trem, contribuindo para sua visão, colaborando com outros times, e participando em cerimonias chave do TREM. Os times e o trem são inseparáveis; o todo é maior que a soma de suas partes.

Big Picture SAFe - System Team

Afinal, o que é o System Team?

Existe um time específico para a execução dos testes de regressão e integração, criado a partir da implantação do SAFe: o System Team. Esse time tem como função fazer a homologação do sistema após a finalização das features (conjunto de histórias) criadas pelos outros vagões do trem. Ele é composto por analistas de testes mais experientes e com conhecimento aprofundamento do sistema (em teoria). 

Como ocorre a criação desse time durante a transição para o ágil?

Quando o ágil está sendo implementado, é comum começar com a equipe sem ter planejado a estrutura necessária para o trabalho do System Team. Lembre-se de que o System Team trabalha testando os sistemas de forma integrada, como é utilizado pelo cliente e precisa de máquinas boas para os seus testes. Também é comum formar mais de um time de System Team pois as equipes podem ser grandes de acordo com os sistemas e integrações, mas ambos devem testar seus produtos de forma integrada. Os times de System Team auxiliam com a integração de sistema e solução e ajudam a demonstrar a solução evoluindo à medida que ela se desdobra.

Conforme falei neste post aqui, ocorre uma cerimônia chamada de System Demo. Na System Demo é apresentado, de forma integrada, todo o desenvolvimento dos vagões ágeis durante a release. Como o System Team já possui o ambiente de forma integrada, é comum este ambiente ser utilizado para a validação dos produtos para os Product Owners ao final da release. Falo mais sobre System Demo mais abaixo neste mesmo post.

Descrição do Papel System Team

System Team é um time ágil especial no trem, que possui grande conhecimento nas soluções e por vezes é procurado para fornecer assistência na construção e uso do ambiente de desenvolvimento e testes. Este time executa testes nas soluções de forma integrada e de ponta a ponta. Por este motivo pode fornecer um feedback de forma rápida sobre como está a integração dos sistemas.

Responsabilidades do System Team

... sobre a infraestrutura:
  • Pode criar e manter a infraestrutura das soluções integradas, incluindo integração contínua, builds automáticas e automatização de testes;
  • Pode criar plataformas e ambientes de demonstração da solução, como podem utilizar o ambiente já existente para tal;
  • Pode facilitar os aspectos técnicos de colaboração, tais como prover dados ou serviços, facilidades de hosting, etc. para outras equipes de desenvolvimento do trem.

... sobre integração de sistemas:
  • Participa das reuniões de release planning e no refinamento do backlog para definir integração e testes de capacidades e funcionalidades;
  • Determina e ajuda a manter decisões e políticas para apropriar modelos de branch;
  • Pode participar das dailys de outros times no apoio à atividades diárias.

... sobre testes ponta a ponta e de performance:
  • Cria novos cenários de testes automatizados;
  • Organiza casos de testes desenhados por times individuais em suítes ordenadas;
  • Executa testes manuais e roda testes automatizados para novas funcionalidades e estórias;
  • Prioriza testes demorados, refatorados, e roda suítes de testes reduzidas onde aplicável;
  • Ajuda os times a criar suítes reduzidas de testes que eles mesmos podem rodar;
  • Testa performance da solução contra requisitos não funcionais e ajuda a equipe de Engenharia de Sistema e Solução a identificar falhas e gargalos.


Como o System Team atua nas Demos dos Sistemas e Soluções (System Demo)?

Ao final de cada release os times (vagões do trem) precisam demonstrar a solução desenvolvida no período da release. Normalmente o System Team apoia as outras equipes e ajuda a assegurar que os ambientes de demonstração estão adequados.

Como o System Team atua na liberação dos produtos?

System Team estabiliza as versões de liberação e possui o conhecimento necessário para testar as integrações dos produtos. O System Team normalmente entendem o que é, o que faz, e quão bem cada entrega atende os requisitos desejados, pois participa das Reviews e, as vezes, das plannings dos demais times ágeis/demais vagões. Nesta perspectiva, o System Team está diretamente envolvido no suporte da liberação, trabalhando com os DevOps e fazendo o que for necessário para ajudar o TREM a preparar, empacotar e liberar a solução. Lembrando que o System Team não faz o trabalho de manutenção de liberar versões que já estão no mercado. O System Team libera versões que ainda não estão no mercado.

Por que dos altos e baixos na equipe do System Team?

Como foi possível compreender após toda a explicação do que o System Team faz e quais são suas responsabilidades, é também possível imaginar o tanto de cobrança que a equipe do System Team tem e qual o seu trabalho. Nós liberamos uma versão nova dos produtos/sistemas a cada fim de release (isto não é uma regra, mas é como funciona onde trabalho hoje). A semana de liberação costuma ser conturbada, pois ainda não finalizamos as estabilizações e cada equipe do trem quer preparar sua apresentação para a posterior aprovação dos Product Owners. Isso quando o ambiente não dá algum problema.

Apesar dos testes serem integrados, temos que testar as funcionalidades novas integradas com as velhas. Aqui temos que deixar claro que NÃO é função do System Team testar as funcionalidades novas desenvolvidas pelos times de desenvolvimento, mas temos que testar impactos e integrações.
Por mais que haja pressão, é comum as equipes de desenvolvimento liberarem seus produtos com testes sem ver seus impactos. Também já vi acontecer de equipes não planejarem seus tempos de testes e testarem seus produtos durante a estabilização do System Team.
Se a equipe do System Team não for forte, acompanhar TUDO, comunicar qualquer deslize e não aceitar algumas liberações, as liberações viram playgrounds e os testes das sprints ficam impossíveis de serem executados!


Referências
System Team Abstract - SAFe. Disponível em: <http://www.scaledagileframework.com/system-team/>. Acesso em: 17 de maio de 2017.

SAFe - um Framework ágil

A sigla SAFe significa Scaled Agile Framework, que em tradução livre seria um framework para
escalonamento ágil. Ele é um framework de desenvolvimento criado pela IBM para permitir às empresas de grande porte a utilização de práticas ágeis. De acordo com o site do framework, ele serve para abranger toda a organização, operando nos níveis de portfólio, programa e time.


Mas por que não colocam o Scrum numa empresa de grande porte, em vez de um framework ágil? 

Essa pergunta é fácil de ser respondida. Empresas de grande porte possuem controle, indicadores (para particição de lucros por exemplo), acionistas e , normalmente, certificações ISO. As certificações ISO requerem um processo que todas os colaboradores da empresa conheçam. Só assim a empresa consegue a recertificaçao.

Como funciona o SAFe?

Retirada do site do framework, a Big Picture do SAFe (abaixo) resume em um fluxograma os processos abrangidos pela metodologia. Nessa figura é possível observar os principais elementos trabalhados pelo framework SAFe, incluindo os conceitos de time, programa e portfólio, que serão detalhados a seguir.
Big Picture SAFe

Partindo do menor nível, temos o conceito de time dentro da metodologia. Esse fluxograma pode ser observado na parte debaixo da figura. Os times são formados por um número médio de sete a dez pessoas, incluindo desenvolvedores, testadores, scrum master (SM) e product owner (PO). O formato de trabalho, dentro dos times, é similar ao conceito de scrum, por meio de sprints. São realizadas entregas em curtos períodos que, somando com as entregas dos demais times, formam um incremento de programa, que agrega valor para o cliente. Além disso, o framework se baseia na utilização das metodologias ágeis Kanban, Scrum e XP para a realização de sprints de desenvolvimento.

O conceito de programa é justamente esse conjunto de vários times trabalhando para realizar as entregas para o cliente. Essa entrega maior é chamada, dentro da metodologia do SAFe, de trem (Agile Release Train), e é composta por 5 ou 6 sprints dos times. Na figura da Big Picture SAFe, essa etapa pode ser observada no fluxograma central. Os papéis que compõe esse processo são o RTE, Product Management, System Architect e Business Owners. Esses atores fazem o controle do backlog de programa, definindo prioridades e encaminhando as demandas para cada time, a nível de Feature. As entregas realizadas pelos times ocorrem por meio da cerimônia de Sprint Demo – apresentação dos itens desenvolvidos a serem aprovados pelo PO.

Já o nível de portfólio é composto por membros que devem ter a visão estratégica da organização. Eles são responsáveis por definir prioridades com o cliente, alocar as demandas no backlog dos times, a nível de Épico (iteração maior), organizar entregas, encaixar as necessidades dos clientes nas demandas para o desenvolvimento, etc.


Referências
Scaled Agile Framework – SAFe. Disponível em: <http://www.scaledagileframework.com/>. Acesso em: 16 de maio de 2017.